Общество

В правоохранительные органы с заявлениями по факту недостачи на объектах торговли (торговые точки, магазины) часто обращаются индивидуальные предприниматели.

В таких случаях сотрудники полиции проводят тщательные проверки, и впоследствии чаще всего выносят постановления об отказе в возбуждении уголовного дела в отношении нерадивых работников.

Отказ в привлечении к ответственности возмущает заявителей. Однако, зачастую сами предприниматели виноваты в таком исходе. Причина - халатное отношение к своим профессиональным обязанностям. В этом убеждаешься, когда начинаешь ознакамливаться с документацией, которую ведут работодатели.

Ошибки допускаются одни и те же: предприниматели принимают на работу людей без оформления каких-либо документов, при этом не удосуживаются проверить даже паспорт будущего работника, его личность и место жительства - лишь бы торговая точка функционировала и приносила доход. А кто подумает о возможных последствиях?

Бывали случаи обращения в полицию индивидуальных предпринимателей, когда те не могли назвать полные данные работника, элементарно фамилию, имя, отчество человека, которого допустили к торговой точке, к товарно-материальным ценностям (далее ТМЦ) и деньгам, подвергая при этом свой бизнес опасности и совершению каких-либо преступлений.

Уважаемые предприниматели, вашей обязанностью является надлежащее ведение документации! Понятно, что в эту работу приходится вкладывать немало сил, времени и терпения. Однако, соблюдая элементарные правила, вы сами себя обезопасите.

Мы можем дать вам несколько советов, которые помогут пресечь такого рода преступления и сохранить принадлежащие вам ТМЦ.
Когда принимаете человека на работу необходимо:

• - проверить документы, удостоверяющие личность будущего работника, лично провести беседу, проверить медицинские документы, их наличие, сроки, этим вы оградите себя от ненужных штрафных санкций;
• - как только вы допускаете работника к торговой точке и вашим ТМЦ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной индивидуальной либо коллективной ответственности, трудовой договор (обычно с испытательным сроком на 1 месяц, на протяжении которого вы сможете узнать человека). По истечении месяца вы обязаны согласно действующему в Российской Федерации законодательству официально оформить работника и заплатить налоги;
• - перед тем, как допустить человека к работе, вам необходимо ознакомить его с торговым местом, с правилами торговли, узнать имеет ли работник опыт в торговле, чтобы в последующем вы не услышали: «этого я не знал(а)», «мне об этом не говорили»;
• - все ревизии при приеме, сдаче ТМЦ обязательно должны проходить в присутствии тех работников, которые принимают и сдают смену. При этом они должны принимать активное участие в подсчете товарно-материальных ценностей, а не сидеть в стороне и говорить «считайте без меня, я вам верю, я в этом не разбираюсь»;
• - не экономьте на установке в торговом помещение системы видеонаблюдения - это обезопасит ваше имущество от воришек, вы сможете контролировать продавцов, которые зачастую сами похищают товарно-материальные ценности, впоследствии ссылаясь на возможных покупателей.

В большинстве случаев преступления, связанные с присвоением ТМЦ, совершаются лицами, которые в сфере торговли работают не один год. Поэтому им известны все тонкости и уязвимые места в работе, особенно по ведению документов.

Если работник пропадает с торгового места, что происходит в наше время часто, при этом прихватив с собой ТМЦ (товар, выручку и т.д.), необходимо предпринять меры к розыску данного человека, его родственников. Без него и надлежащей сдачи вам ТМЦ в торговое помещение входить вы не имеете право. В таких случаях сначала необходимо создать комиссию с дополнительным приглашением двух незаинтересованных лиц и только потом вскрыть торговое помещение. Также необходимо комиссионно провести инвентаризацию ТМЦ в торговом помещении.

Несмотря на то, что вы сами себя считаете асом своего дела, для грамотного оформления всех документов лучше пригласить независимого бухгалтера, который  поможет профессионально задокументировать инвентаризацию и оказать юридическую помощь.

Во время проведения инвентаризации ТМЦ обязательно ведется инвентаризационная опись с нумерацией и наименованием товаров. Часто выясняется, что инвентаризация ТМЦ ведется в тетрадях, иногда просто на листах бумаги, которые не прошиты и не пронумерованы.

Многократно замечено - подсчеты выглядят так: два*три = шесть, при этом что такое «два», а что «три» - непонятно. Вы сами себя путаете и делаете двойную работу при подсчете остатка, когда что-то не сходится, так как подсчет остатка часто происходит через несколько дней после инвентаризации, а торговая точка зачастую работает без перерыва – этим вы лишаете себя возможности пересчитать и перепроверить все возникшие неясности и недочеты.

Очень важно, чтобы на каждой странице описи, особенно там, где фиксируется остаток ТМЦ на момент принятия и сдачи торговой точки, были подписи всех участвующих лиц, в первую очередь подпись материально-ответственного лица.

Все бланки, необходимые для надлежащего ведения документации, можно приобрести в типографии нашего города.

Не будьте равнодушны к своему бизнесу! При соблюдении вышеперечисленных требований в случае установления факта присвоения ТМЦ работником, вы можете смело обращаться за помощью в полицию. Будет проведена соответствующая проверка и, если факт присвоения или растраты будет доказан, нерадивого работника привлекут к уголовной ответственности по статье 160 Уголовного Кодекса РФ, максимально возможное наказание по которой до 10 лет лишения свободы.  

Дознаватель отдела дознания ОД ОМВД России по городу Салават
капитан полиции Оксана Габбасова